ZARZĄDZENIE PREZESA ZARZĄDU

ZARZĄDZENIE nr 1/ISO
PREZESA ZARZĄDU Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości "ATUT"
w Ostródzie z dnia 23 maja 2004 r.

dot. wprowadzenia w FRP "ATUT" Systemu Zarządzania Jakością spełniającego wymagania normy międzynarodowej PN-EN ISO 9001:2001 Wychodząc na przeciw potrzebom jakościowym klientów wprowadzam z dniem podpisania niniejszego zarządzenia organizację zarządzania jakością w oparciu o międzynarodową normę PN-EN ISO 9001wg jej wydania z 2001 roku. Funkcję Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością przyjmuję osobiście z następującym zakresem obowiązków, niezależnych od obowiązków Prezesa Zarządu. Pracowników fundacji zobowiązuje do czynnego włączenia się w realizowany System Zarządzania Jakością wg normy PN-EN ISO 9001:2001, poznawanie wymagań normy oraz ulepszania realizowanych przez agencje usług. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Pełnomocnika. A. Struktura wewnętrzna i zależności.

1. Pełnomocnik Prezesa ds. Systemu Jakości podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu FRP "ATUT",
2. Zakres obowiązków i uprawnień Pełnomocnika ds. Systemu Jakości wynika z woli Zarządu, oraz wymagań międzynarodowych normy PN-EN ISO 9001:2001.

B. Pełnomocnik Prezesa ds. Systemu Jakości ponosi odpowiedzialność za:

1. Prawidłowość i efektywność wdrażania systemu jakości zgodnie z wymogami normy.
2. Weryfikację aktualizacje dokumentacji systemu jakości.
3. Doprowadzenie firmy do uzyskania i utrzymania certyfikatu systemu jakości.

C. Podstawowy zakres działania:

1. Nadzór nad dokumentacja Systemu jakości
2. Zgłaszanie kierownictwu wszelkich uwag w przypadkach zagrażajacych jakości, oraz przygotowywanie i przedstawianie najwyższemu kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu jakości oraz potrzeb związanych z jego doskonaleniem.
3. Pilotowanie i sterowanie szkoleniami z zakresu systemu jakości oraz innymi zapewniającymi wdrażanie i utrzymywanie zasad polityki jakości w tym nadzór nad ich przeprowadzaniem.
4. Monitorowanie systemu jakości, określanie propozycji jego doskonalenia, planowanie i wprowadzanie działań korygujących w odniesieniu do systemu jakości.
5. Inicjowanie działań organizacyjnych związanych z systemem jakości.
6. Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją całości dokumentacji związanej z systemem jakości.
7. Dokonywanie oceny z osiągania celów Polityki Jakości FRP "ATUT".
8. Wprowadzanie działań korygujacych i zapobiegawczych w celu doskonalenia systemu jakości.
9. Wdrażanie zatwierdzanych procedur i instrukcji oraz sprawowanie bieżącego nadzoru nad ich przestrzeganiem.
10. Planowanie auditów wewnętrznych i sterowanie auditami jakości.
11. Przygotowywanie niezbędnych informacji dla kierownictwa Agencji w sprawach przeglądów systemu jakości przeprowadzanych przez kierownictwo.
12. Aktualizacja i wdrażanie systemu jakości w przypadku zmian organizacyjnych i działań korygujących.
13. Przygotowywanie wymaganych dokumentów w celu wystąpienia do firmy certyfikującej o nadanie FRP "ATUT" certyfikatu potwierdzającego wdrożenie sytemu jakości.
14. Współpraca z firmą certyfikującą.

D. Uprawniony jest do:

1. Wnioskowania do Zarządu o wprowadzenie zmian systemowych, organizacyjnych i innych, które okażą się niezbędne do wdrażania i utrzymania systemu jakości w Agencji.
2. Działania w imieniu Prezesa Zarządu w sprawach systemu jakości - w tym w przypadkach ustalonych w dokumentacji systemu do wydawania poleceń i podejmowania decyzji w sprawach systemu jakości.
3. Kontaktowania się z jednostkami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz podpisywania pism wewnętrznych dotyczących systemu jakości.
4. Pobudzanie inicjatyw pracowników firmy do wykonywania prac nad ulepszaniem systememu jakości oraz dokonywania oceny ich prac.
5. Egzekwowania terminów i jakości opracowań zgodnych z wymaganiami norm dotyczących systemu jakości.
6. Przeprowadzania przeglądów i oceny postępu wdrażanego systemu jakości.
7. Zatwierdzania procedur, formularzy oraz innych dokumentów dotyczących systemu jakości.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Do wiadomości: Wszyscy pracownicy FRP "ATUT" Ostróda, dnia 24 maja 2004

Prezes Zarządu Wojciech Zalewski